מנדלות משותפות הן כלי פשוט ועוצמתי לגיבוש צוות, כי הן יוצרות שפה לא מילולית שמאפשרת שיתוף פעולה, הקשבה, תיאום ציפיות ותחושת שייכות. אפשר להשתמש בהן לפעילות קצרה של עשר דקות בישיבת צוות, או כסדנת עומק בריטריט, יום גיבוש או תהליך מתמשך.להלן 15 רעיונות פרקטיים, חלקם קלילים ומהירים וחלקם עמוקים יותר. בכל רעיון ניתן להתאים את רמת המורכבות לפי גודל הקבוצה, זמן, מטרות וסגנון הצוות.
- 1. מנדלת היכרות מהירה כל משתתף בוחר שלושה צבעים שמייצגים אותו כרגע וממלא מקטע קטן במעגל משותף. בסבב קצר כל אחד מציג את הבחירה. זו פתיחה מצוינת שמורידה מגננות ומציפה רגשות בצורה נעימה.
- 2. מנדלת ערכים של הצוות כותבים במרכז המנדלה את שם הצוות, ומסביב מגדירים 6 עד 10 ערכים מרכזיים, למשל אמינות, שירות, דיוק, יצירתיות. כל ערך מקבל שכבה או טבעת, והצוות בונה יחד דימויים וצבעים שמייצגים אותו. בסוף מנסחים שני משפטים, מה נשמור, ומה נחזק.
- 3. מנדלת מטרות לרבעון הקרוב מחלקים את המעגל לארבעה חלקים, יעד מרכזי, משאבים, סיכונים, צעדים ראשונים. כל זוג ממלא חלק, ואז מחברים את הכול לתמונה אחת. מתקבל גם תוצר ויזואלי וגם תוכנית פעולה בסיסית.
- 4. מנדלת תודה והוקרה כל משתתף כותב מילה אחת של תודה למישהו בצוות בתוך עלה כותרת, ומוסיף סימן קטן שמייצג את האדם. לאחר מכן מקריאים כמה דוגמאות. הפעילות קצרה, מחזקת קשרים ומעודדת תרבות של פרגון.
- 5. מנדלת הקשבה בשתיקה עובדים בלי לדבר במשך 12 עד 15 דקות. יש כלל אחד, מותר לצייר רק כשאתה מרגיש שיש מקום. זה תרגיל חזק לתיאום לא מילולי, סבלנות וקריאת סיטואציה, והוא מתאים במיוחד לצוותים רועשים או עמוסים.
- 6. מנדלת תפקידים וחיבורים כל תפקיד בצוות מקבל סמל קטן, למשל משולש לאנליטיקה, עיגול לשירות, קווים לתפעול. מציירים את הסמלים סביב המרכז ומחברים ביניהם קווים וצבעים שמייצגים זרימה בין תפקידים. בסוף מדברים על צווארי בקבוק ומה יכול להפוך לקשר חלק יותר.
- 7. מנדלת קונפליקט בצורה בטוחה בוחרים נושא מאתגר, למשל עומס, תקשורת, ממשקים. כל צד או נקודת מבט מקבלת צבע. מציירים שני אזורים ואז יוצרים אזור מעבר שמחבר ביניהם. השיחה בסוף מתמקדת במה עוזר למעבר, ולא בהאשמה.
- 8. מנדלת החלטות משותפת מציירים כמה אפשרויות בתוך מעגלים קטנים סביב המרכז. כל משתתף מוסיף סימן ליד אפשרות שהוא תומך בה, ומוסיף צבע שמייצג את הסיבה. כך מתקבלת תמונת החלטה שקופה, אפשר לראות גם דפוסים וגם נימוקים.
- 9. מנדלת חדשנות, רעיונות בזרימה מתחילים מצורה בסיסית אחת שחוזרת, וכל אחד מוסיף וריאציה קטנה. אחרי סבב ראשון מבקשים להוסיף משהו הפוך מההרגל. התוצאה עוזרת להבין איך הצוות מגיב לשינוי, ומייצרת קרקע לרעיונות חדשים.
- 10. מנדלת משאבים אישיים כל משתתף מצייר סמל של חוזקה אחת שהוא מביא לצוות, וסמל של משאב שהוא צריך, למשל זמן, שקט, הכשרה. מחברים בין חוזקות לצרכים בצורה שמייצרת הצעות מעשיות לעזרה הדדית.
- 11. מנדלה מודולרית, ריבועים שמתחברים כל אחד מקבל ריבוע נייר ומצייר בו מנדלה קטנה לפי הנחיה, למשל נקודות וקווים בלבד. אחר כך מחברים את הריבועים למשטח גדול. זה מתאים לקבוצות גדולות ומייצר תוצר שאפשר לתלות במשרד או בחדר צוות.
- 12. מנדלת תיאום ציפיות לפרויקט מגדירים יחד חמישה תחומים, תוצרים, תקשורת, לוחות זמנים, איכות, אחריות. כל תחום מקבל טבעת. כל משתתף מסמן בצבע מה חשוב לו באותו תחום. השיחה שמתפתחת יעילה מאוד להפחתת אי הבנות.
- 13. מנדלת ויסות ומיקוד לפני עבודה עמוקה פעילות קצרה של 7 דקות, נשימה, בחירת שני צבעים, מילוי דפוס פשוט שחוזר. הצוות נכנס למצב של ריכוז, וזה מתאים לפני ישיבת אסטרטגיה, סיעור מוחות או כתיבה משותפת.
- 14. סדנת עומק, מנדלה כתרגול מנהיגות משתפת מחלקים תפקידים מתחלפים, מוביל תהליך, שומר זמן, משקף, אחראי חומרים. כל 10 דקות התפקידים מתחלפים. כך מתרגלים הובלה בלי שליטה, קבלת החלטות עדינה, ותנועה בין הובלה לעקיבה.
- 15. מנדלת סיכום ולקיחת התחייבות בסיום יום גיבוש או ריטריט כל אחד מוסיף במקטע שלו מילה אחת שהוא מתחייב להביא לשבועיים הקרובים, למשל בהירות, יוזמה, הקשבה. מצטלמים עם התוצר ושולחים תזכורת לקבוצה אחרי שבוע, כדי לחבר בין החוויה לעשייה.
כדי להוציא מהפעילות יותר, כדאי להכין מראש חומרים נגישים, דפי בסיס מודפסים או קנבס משותף, טושים צבעוניים ועפרונות, ולהגדיר הנחיה אחת ברורה לכל סבב. מומלץ גם לסגור כל תרגיל בשתי שאלות קצרות, מה גילינו על עצמנו כצוות, ומה נעשה אחרת כבר מחר.
